システム開発のことなら栃木県小山市の小山コンピュータサービスにお任せ下さい

OCS小山コンピュータサービス
文字サイズを標準にします文字サイズを拡大します
ホーム サイトマップ

サービス一覧OCSの取組み採用情報会社案内ホーム
ホーム > 個人情報保護ポリシー


個人情報保護方針

 株式会社小山コンピュ−タサービスは、情報サービス産業の一員として、高度情報化社会の健全な発展に貢献すべき役割を担うとともに、事業活動にともない入手した個人情報の保護について、適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、個人情報保護方針を次のとおり定め遵守していきます。
  1. 当社は、個人情報を、適法かつ公正な目的の達成のために必要な範囲内において、適正に利用します。
  2. 個人情報の取得を行う場合は取得目的を明らかにし、その利用、提供先は情報提供者の同意を得た範囲に限定し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
  3. 個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用、提供の拒否を求められた時、又は、苦情及び相談を求められた時は、本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
  4. 個人情報に対する不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失等に対して、適切な予防措置ならびに是正措置を講じます。
  5. 個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  6. 個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001:2006準拠)を策定し、全社に周知、遵守させるとともに、必要な教育、啓発、監査を実施し、継続的改善に努めます。
制定:平成17年4月 1日
最終改定:平成28年4月28日
株式会社小山コンピュ−タサービス
代表取締役  作道 義明



個人情報のお取扱いについて

当社は、事業上のお取引に伴い、お客様の個人情報を取扱うことがございます。その個人情報の取り扱いについて「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号、以下「法」といいます。)及び「JISQ15001:2006」に基づき、お客様に対し、以下の事項を公表いたします。この公表事項は、法に基づき、「ご本人が容易に知り得る状態」に置くこと及び「ご本人の知り得る状態(ご本人のお申し出に応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

  1. 事業者の名称
    株式会社 小山コンピュータサービス

  2. 個人情報管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    株式会社 小山コンピュータサービス 個人情報保護管理者 (システム開発部部長)
    連絡先 : 0285-22-1886
    受付:平日9:00〜17:00(土日祝日を除く)

  3. 個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢
    当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者、その他関係者に周知徹底の上実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、お客様から個人情報をご提供いただく際には、あらかじめその目的を明示し、その目的達成に必要な範囲内で個人情報をご提供いただき、また利用させていただきます。

  4. 個人情報の定義
    お客様の個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等の特定のお客様個人を識別することができる(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)情報をいいます。

  5. 当社が保有する個人情報の利用目的
    (1) お客様との契約の履行、契約管理。
    (2) 当社の業務の遂行および当社の業務に関するお問合せへの対応。
    (3) 採用応募者情報は、採用選考のためにのみ利用。
    (4) 従業員情報は人事管理、福利厚生等のために利用。
    (5) 取引先様から委託を受けたテストデータ等の個人情報は、契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ利用。
    (6)協力会社等より入手した技術者の個人情報は、協力会社等との契約管理、技術者の作業管理、保有スキルの確認、機密情報等の保護対策にのみ利用。
    (7) 上記以外の目的のために個人情報をご提供いただく際は、あらかじめその利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

  6. 個人情報の第三者への開示・提供に関する事項
    当社が保有する個人情報は、下記の場合を除き、原則として第三者に開示または提供いたしません。
    (1) お客様の同意がある場合。
    (2) お客様に明示した利用目的を達成するために、事前に秘密保持契約を締結した当社の関連会社や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合。
    (3) お客様個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合。
    (4) 法令等による場合。
    (5) お客様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難である場合。

  7. 個人情報の取扱いの委託に関する事項
    当社は、給与計算等の計算業務において、関連会社である有限会社作道ビジネスセンターへ委託しております。契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報漏えい防止に必要な事項を定め、適切な管理を実施しています。

  8. 開示等のご請求に応じる手続きに関する事項
    当社の保有する個人データについて、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供停止(以下「開示等」といいます。)のご請求があった場合、第三者による個人情報の改ざんを防止するため、申し出られた方がご本人又はその代理人であることを当社にて確認できた場合に限り、適切にこれに対応させていただいております。
     尚、以下の場合は、開示等のご請求の対象となりませんのでご了承下さい。
    (1)当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人データ
    (2)採用選考における選考基準及び評価
    ※開示等のご請求については、下記窓口までお問い合わせ下さい。

  9. 苦情の受付窓口に関する事項
    お客様の個人データの取扱いに関するご指摘については、下記窓口で受け付けております。

  10. 個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

  11. ご本人が容易に認識できない方法によって取得する場合について
    ご本人が容易に認識できない方法によって取得はいたしません。

■個人情報保護に関するお問合せ先
 〒323-0034 栃木県小山市神鳥谷3-9-24
 株式会社 小山コンピュータサービス お問合せ窓口
 個人情報保護管理者
 管理責任者 (システム開発部部長)
 TEL:0285-22-1886  FAX:0285-30-3202
 受付:平日9:00〜17:00(土日祝日を除く)

当社は認定個人情報保護団体である日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談等を受け付けております。

<問い合わせ先>
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
 TEL:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779


退職者に関する個人情報保護の取扱いについて

  1. 1.個人情報の利用目的
    退職者の皆様の個人情報は、社会保険の業務、及び当社規定、関係法令上の記録保存の範囲に限り利用させていただきます。

  2. 個人情報の提供
    下記に該当する場合を除き、退職者の皆様の個人情報を第三者に提供する事はいたしません。
    @ 法令に基づく場合
    A 前記1.のために、業務委託先等の協力会社に提供する必要がある場合
  3. 個人情報の安全管理
    当社は退職者の皆様の個人情報が漏洩等ない様に、社内規定に則り、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
  4. 個人情報の開示・訂正・削除及び苦情・相談について
    退職者の皆様がご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を希望される場合は所定の請求書により請求する事が出来ます。なお、訂正、削除については、その内容が正当と認められる場合は合理的な期間内でこれに応じ、その限りでない場合は、その理由を請求者に通知するものとします。
      また、苦情及び相談に対しても同様に対応します。

    この件についてのお問合せは下記までご連絡下さい。
    株式会社 小山コンピュータサービス 総務部長
    TEL:0285-22-1886 
    受付:平日9:00〜17:00(土日祝日を除く)


お問合せ・資料請求

小山コンピュータサービスは、お客様の大切な個人情報を守るために、
プライバシーマークを取得しております。
作道ビジネスグループ

株式会社小山コンピュータサービス
〒323-0034
栃木県小山市神鳥谷3-9-24
TEL 0285-22-1886
FAX 0285-30-3202


サービス一覧OCSの取組み採用情報会社案内資料請求HOME

個人情報保護ポリシー サイトマップ Copyright (C) 2009 Oyama Computer Service Corporation. All Rights Reserved.